Экспедирование грузов — это вид транспортных услуг, предназначенный для облегчения организации перевозок и снижения затрат. Вся организация доставки передается тут на аутсорсинг экспедиторам.
Клиенты освобождаются от необходимости оформлять документы и могут быть уверены, что их товары прибудут в нужное место в нужное время. Клиенты обязаны забрать и использовать товар в пункте назначения.
Экспедирование грузов
Экспедирование грузов почти всегда необходимо, когда речь идет о транспортировке. Экспедиторы требуются в следующих ситуациях:
- Комбинированные перевозки. Перевозка с использованием нескольких видов грузового транспорта (воздушный, морской, автомобильный, железнодорожный).
- Доставка может требовать особых условий (например, температурный контроль для скоропортящихся грузов, особые требования к опасным грузам, сырым товарам, негабаритным грузам и т.д.).
- Международная доставка.
- Грузы срочного характера.
- Перевозка ценностей.
Чем занимается экспедитор
Экспедитор, как официальный агент перевозчика, полностью управляет процессом доставки и решает любые возникающие проблемы. В их сферу деятельности входят:
- Оформление разрешений и документальное сопровождение.
- Разработка и изменение маршрута.
- Управление упаковкой.
- Погрузка и разгрузка.
- Мониторинг.
- Информирование грузоотправителей и перевозчиков о состоянии груза, изменении сроков доставки и т.д.
- Принятие мер по обеспечению безопасности и сохранности груза.
- Подготовка документов для подтверждения факта перевозки груза заказчиком.
Безопасность груза обеспечивается на протяжении всего процесса, так как его осуществляют специалисты по экспедированию.
Преимущества экспедирования
- Сохранность и безопасность груза. Экспедиторы принимают решения на месте (например, на железнодорожной станции или портовой таможне) для обеспечения безопасности перевозки.
- Эффективность. Специалисты, обладающие необходимым опытом и компетенцией для понимания всей картины событий, быстро принимают важные решения по доставке груза.
- Экономичность. Оптимальная маршрутизация груза и правильно оформленная документация обеспечивают его беспрепятственное прохождение через таможенные границы.
- Точная и надежная документация. Специалисты могут подготовить упаковочные листы, разрешения и коносаменты, а также оказать услуги по страхованию и таможенному оформлению. Точная документация исключает риск ошибок и связанных с ними штрафов.
Тип транспорта
Характеристики груза и вид используемого транспорта оказывают непосредственное влияние на формирование маршрута и подготовку к погрузке и разгрузке. Характеристики автомобильного, железнодорожного, морского и воздушного транспорта учитываются при подборе оборудования и персонала.
Необходимо контролировать перегрузку с одного транспортного средства на другое. В задачи экспедитора входит контроль и управление всеми этапами транспортировки. Может потребоваться организация складирования, буферизации и хранения транспорта. Возможно потребуется выбрать склады и запросить охрану.
